Gevoxx
Fonctionnalités

Tout ce que Gevoxx peut faire pour vous

La plateforme tout-en-un pour piloter votre activité : projets, CRM, finance et agenda.

10 domaines 51 fonctionnalités FR / EN

Projets & Agile

Organisez vos projets sur un tableau Kanban, gérez votre backlog et menez vos sprints agiles.

Tableau Kanban personnalisable

Colonnes et pipeline configurables avec transitions de statut automatiques.

Fiches projet détaillées

Responsables, échéances, priorités, sous-tâches et pièces jointes.

Commentaires & mentions

Fils de discussion imbriqués, mentions @utilisateur et fichiers joints.

Backlog & sprints

Backlog au niveau organisation, création de sprints et affectation des tickets.

Méthodologies Scrum, Kanban, SAFe

Estimation en story points, T-shirt ou heures, capacité et durée de sprint.

Planning Poker

Sessions d'estimation collaboratives en temps réel avec votes et révélation.

Charge de travail par membre

Calcul automatique de la charge répartie sur les tickets assignés.

Export PDF de projet

Export en trois formats : résumé, documents détaillés et vue budgétaire.

Contacts & CRM

Centralisez vos clients et prospects et gardez l'historique de vos échanges.

Répertoire de contacts

Création, édition et suppression de contacts avec coordonnées complètes.

Suppression par lot

Sélectionnez et supprimez plusieurs contacts en une seule action.

Import de contacts

Importez vos contacts depuis des sources externes (ex. fichier CSV).

Rattachement aux projets

Associez vos contacts à des projets et à leur historique.

Finance & Facturation

Devis, factures, trésorerie et rapports financiers dans un seul module.

Devis

Créez des devis liés aux projets, suivez leur statut et exportez-les en PDF.

Factures

Générez des factures depuis un devis, gérez conditions de paiement et statuts.

Trésorerie & transactions

Enregistrez recettes et dépenses, joignez des justificatifs et filtrez par période.

Clients de facturation

Gérez les profils clients et leur historique de facturation.

Sources de facturation

Catégorisez l'origine de vos revenus (conseil, produits, services...).

Modèles de facture personnalisables

Éditeur de modèles avec logo, couleurs, mentions légales et modèle par défaut.

Rapports financiers PDF

Synthèses financières par organisation et par projet, exportables.

Agenda & Réservations

Gérez votre agenda, synchronisez Google Calendar et proposez une page de réservation.

Agenda d'événements

Créez des événements, catégories colorées, invitations et rappels.

Invitations & RSVP

Invitez des participants internes et externes avec suivi des réponses.

Synchronisation Google Calendar

Connexion OAuth2 par utilisateur et génération de liens Google Meet.

Page de réservation publique

Page façon Calendly : types de rendez-vous, créneaux et prise de RDV sans compte.

Gestion des demandes de RDV

Acceptez ou refusez les demandes ; l'événement et le lien Meet sont créés automatiquement.

Fichiers & Partage

Stockez, organisez et partagez vos documents, et collectez des fichiers externes.

Fichiers de projet

Téléversez des documents et joignez des fichiers aux commentaires et sous-tâches.

Bibliothèque documentaire

Arborescence de dossiers imbriqués avec contrôle d'accès par élément.

Partage par lien

Générez des liens de partage publics avec jeton, révocables.

Demandes de fichiers

Demandez à un tiers de déposer des fichiers via un lien public, puis acceptez-les.

URLs signées sécurisées

Accès temporaire et sécurisé aux fichiers stockés sur S3.

Communication & Notifications

Restez informé grâce aux notifications, annonces et au support intégré.

Notifications en temps réel

Alertes d'affectation, de mention et d'activité avec compteur de non-lus.

Annonces

Communications globales ou par organisation, avec suivi de lecture.

Support & tickets

Formulaire de contact public et messagerie de support avec réponses.

E-mails transactionnels

Plus de 30 modèles d'e-mails soignés (invitations, factures, rappels, RDV...).

Articles & Insights

Un espace de contenus pour publier des articles et proposer un fil personnalisé à vos lecteurs.

Articles & ressources publics

Bibliothèque d'articles publics optimisés pour le référencement, avec pages dédiées.

Thèmes, sous-thèmes & tags

Classez et filtrez les articles par thème, sous-thème, tag et langue.

Fil personnalisé & recommandations

Un fil adapté aux préférences de lecture et suggestions d'articles similaires.

Newsletter

Abonnement et désabonnement en un clic, e-mail de bienvenue et digest d'articles.

Organisations & Équipes

Gérez plusieurs organisations, vos équipes, les rôles et les quotas de ressources.

Multi-organisations

Créez et basculez entre plusieurs organisations depuis un même compte.

Gestion des membres

Invitez, retirez des membres et suivez les invitations en attente.

Rôles & permissions

Rôles personnalisables et contrôle d'accès fin sur les opérations sensibles.

Suivi des limites & métriques

Visualisez l'usage : stockage, utilisateurs, projets, contacts.

Surplus de ressources

Souscrivez des ressources supplémentaires à la carte, facturées mensuellement.

Moyens de paiement

Enregistrez et gérez vos cartes via Stripe pour les paiements.

Licences & Abonnements

Activez et prolongez vos licences avec facturation automatique.

Achat & activation de licence

Achetez une licence via Stripe et activez-la dans votre organisation.

Prolongation

Prolongez la licence active d'une organisation à tout moment.

Facture automatique

Une facture PDF est générée et envoyée à chaque achat.

Compte & Sécurité

Inscription vérifiée, connexion sécurisée et gestion de votre profil.

Inscription avec vérification e-mail

Création de compte avec code de vérification et détection des doublons.

Authentification JWT

Connexion sécurisée par jeton et persistance de session.

Mot de passe oublié

Réinitialisation du mot de passe par lien e-mail sécurisé.

Profil & préférences

Avatar, coordonnées et choix de la langue (français / anglais).

Bilingue FR / EN

Interface, e-mails et documents entièrement traduits.

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